Kiegészítő Szolgáltatások
Kiegészítő Szolgáltatások
- Iratőrzés
- Postai kézbesítési hely
- Adatmentés, elektronikus adathordozó tárolás
- Adatvédelmi Audit, Adatvédelmi Szabályzat Készítése
Minden, amire egy működő válalkozásnak szüksége van...
Célunk, hogy szerződött partnereink részére alehető legrugalmasabb együttműködést kínáljuk, napi tevékenysáégükhöz, válalkozásuk működéséhez igyekszünk minden jogszerű feltételt megteremteni amire felkérést kapunk.
Postázási Cím
Igény esetén, egyedi postai címet tudunk biztosítani az irodánkba, mely esetben a postai kézbesítések Irodánkba érkeznek meg, ott átvehetők, akár a nap 24 órájában bármikor, de igény esetén továbbítjuk a megadott címre is. Levélküldemények esetében a leveleket továbbpostázva és/vagy elektornikusan is továbbítjuk megbízóink részére.
Iratőrzés
A papíralapú bizonylatok lassan a múltba vésznek, de a jelenben még rengeteg dokumentum, bizonylat halmozódik fel a válalkozásoknál, melyek jogszabályokban meghatározott megőrzési ideje több év. Az iratok ellenőrzésére, azok keletkezésétől számítva általában csak több év után kerül sor, mely esetben sokszor csak hiányos dokumentációval rendelkezünk. Irodánk iratmegőrzési szolgáltatása nem csak az iratok őrzésére, hanem tételes átvételére, rendezésére és biztonságos tárolására (tűz- vagyon- adatvédelmi szempontok szerint is minősített tárolási hely) is kiterjed, továbbá igény esetén az átadott papíralapú dokumentumokat digitalizáljuk és úgy őrizzük meg.
Adatmentés - Adathordozó Tárolás
A fentiekhez hasonlóan, a digitális adatokat elektronikus adathordozóra mentjük igény esetén, a biztonsági mentéseket tartalmazó elektronikus adathordozókat a vonatkozó előírások, szakmai szabályzások alapján, speciális, por - páramentes - antisztatikus környezetben tároljuk.
Adatvédelmi Audit - Adatvédelmi Szabályzat
Az EU új adatvédelmi rendelete (GDPR) Magyarországon és az Európai Unió területén 2018 május 25 napjától alkalmazandó. Nagyon sok vállakozásnak a mai napig nincs vagy nem megfelelő a GDPR szempontú adatvédelmi szabályzata és/vagy nem a szabályzatban leírtak szerint történik a napi munkavégzés. Irodánk vállalja meglévő szabályzatok átvilágítását, a napi tevékenység GDPR szempontú ellenőrzését, valamint új szabályzat elkészítését is. Mindezeken túl az adatvédelmi előírások megfelelő alkalmazása érdekében, esetleges adatvédelmi incidensek bekövetkezte esetén azok kezelésére vállalja ellátni az adatvédelmi megbízotti feladatokat is.